MADDE 6 :
TUTULMASI MECBURİ DEFTERLER:

Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:

A) Üye Kayıt Defteri:
Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık ve yıllık aidatları bu deftere yazılır.

B) Karar Defteri:
Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.

C) Gelen ve Giden Evrak Defteri
Gelen ve giden evrak tarih ve numarasıyla bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.

D) Gelir ve Gider Defteri
Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

E) Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri
Genel Kurul dönemi bütçe, kesin hesap ve bilançoları bu deftere işlenir.

F) Demirbaş Defteri
Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

G) Alındı Belgesi Kayıt Defteri
Alındı belgesi ciltleri sırasıyla bu deftere kaydedilir. Bu defterlerin, notere bir kez tasdik ettirilmesi zorunludur. Yönetim Kurulu bu defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.